Un proceso automatizado para gestionar expedientes
Tu despacho introduce el caso. Talantia Desk hace el resto: guía el proceso, valida la documentación, genera los formularios y avisa de cada plazo.
Sin correos, sin hojas de cálculo, sin depender de que alguien recuerde qué toca hacer.
Las etapas del proceso de gestión de extranjería
Recepción de datos
Tu despacho introduce la información y documentación del cliente en la plataforma. El OCR procesa automáticamente los documentos — sin teclear datos a mano — y el sistema detecta si falta algo antes de avanzar.
Análisis de viabilidad
La plataforma revisa el perfil del solicitante, el tipo de trámite y los requisitos aplicables. Si el expediente tiene algún problema de base, lo detecta la plataforma aquí— no cuando ya está presentado.
Ejecución del trámite
La IA genera automáticamente los formularios y documentos necesarios según el tipo de expediente. El equipo jurídico de Talantia valida cada caso antes de su presentación.
Seguimiento y resolución
Las alertas automáticas avisan de cada plazo y novedad. Tu despacho ve el estado de cada expediente en tiempo real desde el panel de control y recibe la resolución en la plataforma.
Sin Talantia Desk, cada expediente depende de alguien. Con Talantia Desk, depende del proceso
En la mayoría de asesorías o despachos, la gestión de extranjería funciona con correos, carpetas y seguimiento manual. Cuando alguien del equipo falla o el volumen aumenta, el sistema falla con él.
Talantia Desk sustituye ese modelo por un flujo estructurado donde cada expediente avanza solo si cumple los requisitos de la fase anterior. El despacho tiene visibilidad total en todo momento.
Un flujo de trabajo diseñado para entornos profesionales
Talantia Desk no funciona como una simple herramienta de gestión documental. Es un sistema que estructura el proceso completo de extranjería dentro del despacho y guía cada expediente según el tipo de trámite.
Esto permite trabajar con un modelo predefinido, reducir tareas manuales y mantener una forma de trabajo más homogénea, incluso cuando aumenta el volumen de expedientes o intervienen varias personas del equipo.
Revisión exhaustiva de documentación
El sistema guía la carga y validación inicial de documentos para comprobar que la información necesaria está organizada antes de avanzar en el expediente.
Esto permite evitar requerimientos posteriores y asegurar que el expediente se inicia correctamente desde el principio.
Presentación técnica del expediente
Cada trámite se estructura según su tipología, requisitos y documentación asociada, facilitando una presentación más ordenada y coherente.
Seguimiento y vigilancia activa
Talantia Desk permite consultar la evolución del expediente, controlar hitos relevantes y recibir avisos para anticipar incidencias o documentación pendiente.
Manteniendo al despacho informado en todo momento para poder anticipar cualquier incidencia.
Seguridad operativa en cada fase del proceso
Ningún expediente avanza si hay algo incompleto. Tu despacho opera con un sistema que detecta los problemas antes de que los detecte la administración.
De un proceso manual a un sistema controlado
En muchos despachos, la gestión de extranjería se realiza combinando correos electrónicos, documentos sueltos y seguimiento manual.
Esto genera falta de visibilidad, errores en documentación y dificultad para controlar plazos.
Con Talantia Desk, cada expediente sigue un flujo definido y toda la información queda centralizada en un único entorno de trabajo.
Las opiniones de nuestros clientes importan
Resolvemos tus dudas
¿Tengo que aprender a usar un software complejo?
No. El proceso está guiado paso a paso. La plataforma indica qué hay que hacer en cada momento y el OCR procesa la documentación automáticamente.
Si tienes alguna duda, el equipo de soporte está disponible para acompañarte.
¿Quién valida la información del expediente?
La plataforma detecta automáticamente documentación incompleta o incoherencias. Además, un especialista jurídico de Talantia revisa cada expediente antes de su presentación.
Si hay un problema, lo detecta la plataforma antes de que lo vea la administración.
¿Cómo me entero de las novedades de mis casos?
Recibes notificaciones automáticas en cada hito relevante: plazos, documentación pendiente, resoluciones.
También puedes consultar el estado de todos tus expedientes en tiempo real desde el panel de control.
¿Qué pasa si falta un documento?
El sistema lo detecta antes de que el expediente avance a la siguiente fase.
No puedes presentar un expediente incompleto sin que la plataforma te lo avise primero.
¿Puedo hablar con una persona si hay un problema?
Sí. Tienes soporte especializado disponible para cualquier incidencia que no pueda resolverse desde la plataforma.
¿Puedo usar Talantia Desk si mi asesoría no tiene departamento de extranjería?
Sí, es exactamente para lo que está diseñado. No necesitas conocimiento previo en normativa migratoria: la plataforma guía cada paso y el equipo jurídico de Talantia resuelve la complejidad técnica.
Tú te ocupas del cliente, la plataforma del expediente.