¿Qué es la contratación en origen?
La contratación en origen de extranjeros permite a una empresa española incorporar trabajadores de fuera de España cuando no encuentra candidatos adecuados en el mercado laboral nacional.
El proceso tiene dos fases principales: la autorización administrativa en España — donde se acredita la necesidad de contratación y se aprueba el perfil del trabajador — y la fase consular en el país de origen, donde el trabajador obtiene el visado necesario para incorporarse.
Es uno de los trámites más complejos de extranjería por la cantidad de documentación involucrada, la coordinación entre administraciones y la variabilidad según comunidad autónoma y sector. Con Talantia, tu despacho puede ofrecerlo sin necesidad de conocimiento técnico previo.
Cuándo plantear una contratación en origen
Empresa sin candidatos en España
Tu cliente ha buscado perfiles en el mercado nacional y no los encuentra. Puede ser por escasez de mano de obra en su sector, por un perfil muy específico o por una necesidad urgente de incorporación.
Si el puesto y la empresa cumplen los requisitos, la contratación en origen puede ser la solución.
Sector con demanda recurrente
Hostelería, construcción, agricultura, logística e industria son los sectores donde más se concentra este tipo de expediente.
En algunos casos el puesto puede encajar directamente en el catálogo de ocupaciones de difícil cobertura, lo que simplifica parte del proceso.
Candidato ya identificado
Tu cliente ya tiene a alguien concreto fuera de España y quiere saber si puede contratarle. Talantia analiza el perfil, el puesto y la documentación disponible para determinar la vía más adecuada y la viabilidad del expediente.
Qué debe valorar la asesoría antes
de iniciar el expediente
Antes de orientar una contratación en origen, es necesario analizar si el caso cuenta con una base suficiente para avanzar. No basta con que la empresa necesite personal: el expediente debe encajar en una vía administrativa concreta y contar con documentación coherente.
Cómo se gestiona un expediente de contratación en origen con Talantia
Tu despacho en todo momento: acceso al estado del expediente en tiempo real desde el panel de control. Sin llamadas, sin correos, sin incertidumbre.
Alta del caso en Talantia
El despacho introduce los datos principales: empresa, puesto y oferta laboral y trabajador propuesto desde el país de origen.
Talantia analiza la viabilidad
La plataforma determina la vía administrativa correcta y confirmamos que el expediente pueda avanzar.
La IA prepara la documentación
Una vez confirmada la viabilidad, la plataforma genera automáticamente los formularios y documentos necesarios para cada fase.
Tramitación y seguimiento
Presentación del expediente ante la oficina de extranjería competente según la comunidad autónoma. Talantia gestiona el seguimiento hasta la resolución.
Las dos vías principales de contratación en origen
- Vía de difícil cobertura: Cuando el puesto pertenece al catálogo de ocupaciones de difícil cobertura publicado por el SEPE, el proceso de acreditación de la situación nacional de empleo es más ágil. Talantia, con su tecnología, verifica si el puesto encaja en el catálogo actualizado y orienta el expediente por esta vía cuando es posible.
- Vía general con acreditación SNE : Cuando el puesto no está en el catálogo, hay que acreditar que se ha buscado candidatos en España sin encontrarlos. El proceso implica coordinación con el Servicio Público de Empleo de la comunidad autónoma correspondiente. Talantia gestiona esta acreditación y adapta el proceso a los criterios de cada comunidad.
Por qué es complejo y por qué
Talantia lo resuelve
Presentar sin acreditar correctamente la situación nacional de empleo
El error más frecuente y el que genera más denegaciones evitables. Cada comunidad autónoma tiene criterios propios sobre cómo acreditar la insuficiencia de demandantes.
Documentación del trabajador incompleta o no homologada
Títulos, contratos previos, certificados de antecedentes penales, cada documento tiene requisitos de legalización o apostilla que varían según el país de origen del trabajador.
Contrato de trabajo con condiciones que no encajan con el puesto
El contrato debe reflejar exactamente las condiciones del puesto que motivó la contratación. Discrepancias entre lo ofertado y lo contratado son causa frecuente de requerimientos.
No anticipar los plazos de la fase consular
La autorización administrativa tiene un plazo de validez limitado para iniciar la fase consular. Perderlo obliga a reiniciar el proceso desde el principio.
Contratación en origen en todas las comunidades autónomas
Talantia gestiona expedientes de contratación en origen en las 17 comunidades autónomas y las 2 ciudades autónomas. Cada comunidad tiene su propio Servicio Público de Empleo con criterios y procedimientos específicos para la acreditación de la situación nacional de empleo.
Un trámite que exige encaje desde el inicio
Análisis del puesto
Se revisan funciones, condiciones ofertadas y sector para valorar el encaje del expediente.
Documentación inicial
Se identifican los documentos necesarios de la empresa y del trabajador antes de avanzar.
Una nueva respuesta para empresas con falta de personal
Cuando una empresa no encuentra perfiles disponibles en España, la contratación en origen puede ser una vía a valorar.
Talantia ayuda al despacho a revisar el caso antes de iniciar el expediente, evitando planteamientos incompletos o mal orientados.
Sectores donde más se gestiona la
contratación en origen
Hostelería
Cocineros, camareros, personal de sala. Alta rotación y dificultad creciente para cubrir vacantes en temporada alta.
Construcción
Oficiales, peones especializados, perfiles técnicos. Sector con demanda sostenida y presencia frecuente en el catálogo de difícil cobertura.
Agricultura
Temporeros, recolectores, personal de campaña. Grandes volúmenes con plazos muy ajustados.
Logística
Carretilleros, mozos de almacén, conductores. Crecimiento sostenido de la demanda.
Industria
Operarios especializados, técnicos de mantenimiento, perfiles de difícil cobertura en zonas industriales.
«Un cliente necesitaba incorporar trabajadores desde fuera de España porque no encontraba perfiles disponibles aquí. Con Talantia Desk pudimos introducir el caso, ordenar la documentación y estructurar el expediente antes de presentarlo.»
Una vía para empresas que necesitan contratar fuera de España
La contratación en origen puede ser una alternativa cuando el cliente no encuentra perfiles adecuados en el mercado nacional.
Talantia ayuda a tu despacho a valorar el encaje del caso, revisar la documentación necesaria y orientar el expediente antes de iniciar el proceso.
Preguntas frecuentes sobre la contratación en origen
¿Cuándo puede plantearse una contratación en origen?
Cuando una empresa necesita incorporar a trabajadores de fuera de España y no ha encontrado candidatos adecuados en el mercado nacional.
Talantia analiza el caso concreto, revisa si existe base suficiente y determina qué vía puede aplicarse antes de avanzar.
¿Sigue siendo relevante la situación nacional de empleo?
Sí, en muchos expedientes es un elemento clave. Debe valorarse si el puesto puede encajar en el catálogo de ocupaciones de difícil cobertura, si procede acreditar insuficiencia de demandantes u otra vía aplicable según el caso.
¿Qué debe revisar la asesoría antes de iniciar el expediente?
Nada que no tengas ya. Tu despacho presenta el caso en Talantia Desk; empresa, oferta y candidato. Talantia revisa la viabilidad, determina la vía y gestiona todo el proceso.
¿Puede Talantia gestionar este trámite aunque mi despacho no tenga experiencia en contratación en origen?
Sí, es exactamente para lo que está diseñado. No necesitas conocer el proceso ni la normativa. Tu despacho presenta el caso y con Talantia Desk puedes gestionar todo, desde el análisis de viabilidad hasta la fase consular.
¿Qué sectores suelen plantear este tipo de contratación?
Puede aparecer en sectores con dificultad para cubrir vacantes, como hostelería, construcción, agricultura, logística o industria.
En cualquier caso, la viabilidad depende del puesto, la empresa y la vía aplicable.
¿El trabajador necesita titulación o formación específica?
Depende del puesto. En perfiles cualificados o regulados puede ser necesario revisar titulaciones, experiencia, certificados o documentación emitida en el país de origen.
¿Cuánto puede durar una contratación en origen?
Los plazos varían según la comunidad autónoma, la vía administrativa y la fase consular. La plataforma hace seguimiento activo en ambas fases para detectar cualquier incidencia antes de que afecte al plazo.
¿Qué diferencia hay entre la vía de difícil cobertura y la vía general?
En la vía de difícil cobertura el puesto aparece en el catálogo del SEPE y la acreditación de la situación nacional de empleo es más ágil.
En la vía general hay que acreditar la búsqueda de candidatos en España coordinando con el Servicio Público de Empleo de cada comunidad. Talantia determina qué vía aplica en cada caso.
¿Talantia opera en todas las comunidades autónomas?
Sí. Gestionamos expedientes en las 17 comunidades autónomas y en las 2 ciudades autónomas, con conocimiento de los criterios específicos de cada Servicio Público de Empleo.